Ahorra hasta un 50% de tiempo en la ejecución de Tareas Administrativas.

Un negocio con un gran producto o servicio que cae víctima de la sobrecarga de trabajo administrativo generado por su propio éxito!

El método de hoja de cálculo Excel que funcionó bien al principio empieza a descomponerse a medida que aumenta el volumen de trabajo. El 90 % de las personas con responsabilidades en las empresas creen que el flujo de Información que gestionan es excesivo, en tanto que el 70 % admite que está saturado por los datos que maneja.

Con todo lo anterior las horas del día pasan muy rápido  y sentimos que nuestra empresa NO  AVANZA a un ritmo competitivo, muchas veces debemos trabajar 10 o más  hrs. para que al final del día nos sintamos productivos.

Lamentablemente hoy las empresas no procesan la información tan rápido como se necesita. Por muy experimentado que sea un profesional, éste  tarda en ejecutar una tarea administrativa o reporte entre  35 a 60 minutos, la mayoría debe realizar varios reportes con varias extracciones de datos, modificación de columnas, creación de campos, uniones tablas, formulas,  tablas dinámicas, buscarv ...   en definitiva GASTAN un 30% a 50% de su tiempo en actividades repetitivas que podrían ser automatizadas.  

 Todo esto significa para una empresa PERDER en un año por trabajador 1. 056 hrs en Planilleos  (132 días). 

Automatiza y toma decisiones basadas en datos!

 Mientras todo esto está pasando, tu negocio sólo es capaz de aprovechar el 3% de la potencia de la computadora que has comprado para automatizar los procesos y por otro lado en cada uno de estos procesos se ha coleccionado una gran cantidad de datos importantísimos para tu negocio, casi como una mina de oro, pero enterrada! ....CLARO aún no tienes la herramienta que te permita analizar toda esa información de manera ágil.

Pero, ¿qué pasaría si hubiera una persona que pudiera ayudarte a tener acceso a todo ese poder informático y acceder rápidamente a tus datos, tener información,  conocimiento y sabiduría de tu negocio que te permita hacer MÁS y obtener MÁS  para continuar teniendo éxito ? Alguien que te pueda ayudar  tomar mejores decisiones y por consiguiente aumentar los márgenes de ganancia de tu empresa. 

Me propuse ser esa persona y mis clientes dicen que he tenido éxito. No hablo jerga y tengo una comprensión profunda del funcionamiento de las pequeñas empresas. Hago el trabajo rápidamente y mis sistemas pueden crecer CON su negocio.

Lo que hago es escuchar las necesidades de la gente, luego crear rápidamente un programa que automatiza el proceso administrativo o reporte,  luego  almacenamos los datos del sistema de tal forma que se puede consultar en tiempo real con visualizaciones interactivas para revisar todas las variables simultáneamente.

Si deseas hacer de esto una practica interna y permanente para todos tus procesos, te puedo ayudar a desarrollar una estrategia de Decisiones Basadas en Datos tanto desde la perspectiva técnica, como desde el área de transformación cultural de tu empresa. 

Tengo la capacidad de tomar lo que puede parecer un caos total para usted y construir un sistema que es fácil de usar y fácil de expandir a medida que cambian las necesidades.

Te propongo quetrabajemos en lo siguiente.

  • Reduzcamos la carga de trabajo manual que consume tiempo y esta sujeta a errores.
  • Calculemos automáticamente tus indicadores claves de la gestión para  disponer de ellos en cualquier momento.
  • Desarrollemos visualizaciones interactivas y con información simultanea de distintos Clientes- Productos- Servicios y  características en tiempo real.

BENEFICIOS 

Carlos Béjar M.

 Consultor 

Déjame ayudarte a gestionar la información de tu empresa para que obtengas notables beneficios a través de poderosas tecnologías.

  1. Microsoft Power BI. 
  2. Microsoft Power Query - Power Pivot.
  3. Tableau.
  4. MicrosoftAzure Cloud.