Estado de situación de Colonos II

al 1 de julio del 2015

 

Hace exactamente un mes y 11 días Valora Proyectos asumió la administración del Condominio Colonos II por decisión de la asamblea, el presente Estado de Situación refleja como recibimos el Edificio y las instalaciones de Colonos II.

Durante este nuevo periodo hemos incorporando paulatinamente medidas de mejora para hacer frente las debilidades detectadas.

GASTOS COMUNES Y RECAUDACIÓN 

1. Retraso en la entrega de rendiciones de gastos.

2. Inexistencia de gestiones para reducir niveles de morosidad

3. Inexistencia de respaldos de los pagos de gastos comunes efectuados por copropietarios 

 GESTION DE PERSONAL

4. Inexistencia de seguros de vida de personal de seguridad-portería

5. Contratos desactualizados y deficiente descripción de funciones, horarios y tareas.

6. Desequilibrio en el número de personal contratado para Colonos II.

7. Personal sin uniforme para cumplir con tareas de terreno.

8. Personal sin entrenamiento en el manejo de las instalaciones básicas.

9. Inexistencia de procedimientos de registros de licencias médicas, reemplazos y permisos.

10. Falta de oportunidad en los pagos de personal 

 

MANTENCIÓN

11. inexistencia de Plan de Mantenimiento de instalaciones básicas
12. Inexistencia de inventarios de bienes, muebles, y herramientas y pérdidas de bienes no registradas, especialmente de áreas de iluminación y radio-comunicación, llaves de bodegas y espacios del edificio Colonos,
13. Inexistencia de insumos básicos para el aseo y mantenimiento de Edificio pasillos y áreas comunes
14. Inexistencia de mantenciones de bomba de agua, lo que determino pérdida de garantías.
15. Deficiente mantención de ascensores Schindler , se cancela los servicios sin controlar la efectividad del mismo
16. Deficiente mantención de drenes e implementos para piscina, .deteriorados sistema de cloración y aspiración.
17. Deficiente mantención de citofonos, no se ha hecho uso de garantía Bticino.
18. Inexistencia de seguros áreas comunes Colonos II
19. Reposeras y paraguas de piscina apiladas y afectadas por hongos.
20. Portería de Playa sin equipamiento y mobiliario básico para su funcionamiento. Puerta de playa deteriorada
21. Sistema de suministro de agua de piscina y áreas verdes cortado por uso ilegal y no pago
22. Puertas de baños y sala de enfermería seriamente averiadas por el óxido y la corrosión.
23. Inexistencia de gestiones para prevenir y reponer ventana y espejo averiados(caseta baños piscina y cristal ascensor).
24. Inoperatividad de ducha del personal
25. inexistencia de herramientas básicas para mantención de jardines.

 

Seguridad

26. Inexistencia de procedimientos de control de acceso y funciones de portería
27. Personal de Guarias (2) sin curso de seguridad obligatorio
28. Personal nochero corresponde a trabajador de construcción en labores de día, lo que dificulta humanamente el cumplimiento de jornada laboral de noche

Información y Comunicaciones

29. Falta de teléfono para comunicaciones de emergencia con servicios y comunidad
30. Falta de señaléticas y mural informativo para el personal y la comunidad